Timeline adalah everything di industri produksi. Booth yang spectacular di desain bisa gagal saat eksekusi karena timeline slip. Framework 60-hari ini berlaku untuk booth pameran, grand opening cafe, retail store launch, atau fit-out kantor.
H-60 sampai H-50: Brief & Discovery
- Kickoff meeting dengan tim brand (marketing, operations)
- Lokasi survey, venue untuk booth, atau site visit untuk fit-out
- Lock objective, awareness, sales, deal, atau kombinasi
- Konfirmasi range budget, angka realistis
- Review brand guideline dan key message
Red flag: Kalau brand belum bisa decide objective di H-50, slip kemungkinan besar cascade ke fase berikutnya. Pause lebih baik daripada rush.
H-50 sampai H-40: Concept Development
- 2-3 moodboard dari design team
- 3D render preliminary untuk preferred concept
- Flow diagram, how audience moves through space
- Tech list awal. LED, lighting, kiosk, demo equipment
- Budget estimation aligned dengan concept
Decision point H-40: Lock concept. Setelah ini, major change = cost & timeline impact.
H-40 sampai H-30: Engineering & Finalization
- Technical drawing, floor plan, elevation, section
- Structural engineering, load calc jika applicable
- Electrical engineering, power, distribution, backup
- Spesifikasi material final, tipe kayu, finishing, LED spec
- Budget final dengan line-item detail
Decision point H-30: Freeze engineering. Kontraktor mulai procurement material dan CNC cutting. Change order setelah ini = premium 15-30%.
H-30 sampai H-20: Procurement & Permit
- Procurement material, multiplex, acrylic, HPL, LED, hardware
- Submisi permit venue (untuk booth) atau building (untuk fit-out)
- Koordinasi vendor partner. LED, audio, turntable specialist
- Finalisasi konten grafis, key visual, foto produk, copy
- Material promo, brochure, giveaway, business card
H-20 sampai H-10: Produksi (CNC + Fabrikasi)
- Workshop fabrikasi full-speed. CNC Laser untuk acrylic, CNC Router untuk multiplex
- Mid-fabrication review dengan brand team (kunjungan workshop)
- Test assembly di workshop, catch issue sebelum loading
- Finishing, paint, laminate, upholstery
- Setup tech pre-test. LED, kiosk, audio
Milestone H-10: Booth/fit-out component 95%+ ready di workshop.
H-10 sampai H-5: Pre-Production
- Koordinasi show management, loading slot, hall access, crew list (untuk booth)
- Koordinasi building management, access, parking, noise hour (untuk fit-out)
- Logistics plan, truck, crew transport, equipment list
- Verifikasi insurance & permit
- Briefing crew internal, role, timeline, emergency contact
H-5 sampai H-2: Loading & Setup
- Loading sesuai slot venue, biasanya overnight untuk booth
- Untuk fit-out, respect noise hour gedung
- Structural assembly, frame, flooring, wall
- Finishing detail, graphic install, paint touch-up
- Tech installation. LED, audio, kiosk, lighting
H-1: Pre-Opening Day
- Final walkthrough dengan brand team
- Tech rehearsal, full demo run, audio level, LED content
- Deep cleaning, dust, smudge, packaging removal
- Staff briefing, talking point, flow, emergency procedure
- Dokumentasi foto pre-opening
H-0: Event Day / Grand Opening
- Crew standby onsite, maintenance, touch-up, issue handling
- Daily cleaning schedule
- Restock sampling, collateral, giveaway
- Tech monitoring. LED uptime, audio, kiosk reboot jika needed
- Post-event dismantling plan ready (untuk booth)
Kesimpulan
Timeline 60 hari bukan berlebihan, ini buffer terhadap hal-hal tak terduga di produksi (revisi tambahan, material out-of-stock, crew bentrok jadwal). Brand yang brief di H-20 memaksa semua kompromi: konsep yang aman, material yang tersedia sekarang (bukan yang optimal), crew yang kosong jadwalnya (bukan yang paling berpengalaman). Untuk project serius, 60 hari adalah window minimum untuk booth atau fit-out kualitas bagus.
