Venue: Jakarta | Scope: Main stage + multi-brand booth | Duration: 2026 | Team: crew internal + support
Challenge
CTI FEST adalah festival skala besar dengan multiple scope dalam satu event: main stage untuk performer, multi-brand booth untuk sponsor dan partner, plus activation zone. Target: production end-to-end dari satu tim dengan timeline yang ketat dan koordinasi antar-brand yang clean.
Constraint: timeline rush, venue shared dengan multiple brand yang punya brand guideline masing-masing, dan butuh quality yang konsisten dari main stage sampai booth kecil.
Approach
Kami eksekusi end-to-end dari satu tim, bukan split ke beberapa vendor:
- Design studio di Tebet handle semua 3D render dan technical drawing, satu design language untuk main stage, booth, dan activation zone yang tetap respect brand guideline masing-masing sponsor
- Workshop Bekasi produksi semua component dengan CNC sendiri, konsistensi finishing acrylic (CNC Laser) dan multiplex (CNC Router)
- Crew instalasi Magna yang handle onsite, tidak outsource, tidak ada miskomunikasi antar vendor
Execution
Design (awal timeline)
Moodboard untuk main stage dengan scale dan drama yang fit untuk festival. Design booth sponsor yang modular, bisa adapt ukuran tergantung tier sponsor. Activation zone yang flow naturally dari main traffic festival.
CNC Production di Bekasi
CNC Laser untuk semua signage acrylic brand sponsor, edge rapi yang baru kelihatan saat close-up. CNC Router untuk panel main stage dan multi-layer structure booth. Produksi paralel untuk multi-brand supaya timeline tidak berbeban.
Instalasi
Loading sesuai slot venue. Main stage assembly dengan structural check. Booth setup paralel dengan koordinasi brand rep onsite. Final check dengan brand untuk confirm match dengan brand guideline sebelum live.
Result
End-to-end production dari satu tim bikin festival berjalan smooth. Brand sponsor bisa langsung koordinasi dengan satu PIC (bukan beberapa vendor), dan quality visual dari main stage sampai booth terkecil konsisten.
Learning untuk event organizer
- Single-team end-to-end > multi-vendor coordination untuk event multi-scope
- CNC in-house = quality konsisten dari main stage sampai signage kecil
- Modular booth design untuk multi-brand sponsor = fleksibilitas tier tanpa rebuild
- Design + produksi + instalasi di satu roof = satu PIC, satu responsibility
