← Semua insight Case Study — Automotive

BMW Importer Conference 2025: conference setup untuk Gold Award Performance League

Conference + showroom activation untuk BMW Eurokars Auto di Jakarta. Stage, backdrop, branding, dan handover display di satu venue dalam window produksi ketat.

2025-08-30 · 7 menit baca

Konteks project

BMW Importer Conference 2025 adalah event tahunan di mana BMW Group mengumpulkan importer dan dealer partner dari Asia Pasifik. Untuk edisi Jakarta, partner kami BMW Eurokars Auto menerima Gold Award Performance League dan butuh conference setup yang mencerminkan tier premium brand BMW: proper stage, brand wall, lounge area, dan handover display untuk kendaraan award.

Magna Production masuk sebagai production partner untuk eksekusi fisik: fabrikasi stage, backdrop LED-ready, booth branding, dan custom furniture untuk lounge area. Creative dan visual supply by brand team BMW; kami handle build dan install.

Scope pekerjaan

Main stage 12 x 6 meter dengan backdrop modular siap LED panel
Brand wall di area registrasi, finishing matte black dengan logo BMW metallic inlay
Lounge area dengan custom low table dan seating modular
Handover zone untuk award display — pedestal custom dengan penerangan terkontrol
Signage wayfinding dari lobby ke conference room

Challenge: brand tier tanpa kompromi dalam 14 hari produksi

BMW punya brand guidelines yang ketat — material, warna, dan detail finishing tidak boleh meleset. Biasanya project dengan tier ini butuh 21 – 28 hari produksi. Kami dapat window 14 hari dari confirm PO ke install. Tiga hal yang harus beres: spec aprroval, material lead time, dan install window di venue yang cuma kebuka 12 jam sebelum event.

Cara kami eksekusi

Day 1 – 2: Workshop BIM dengan brand team BMW untuk lock spec (matte black Pantone Cool Gray 10C, inlay brushed aluminum, edge finishing radius 3mm). Shop drawing approved end of day 2.
Day 3 – 4: Source material in-parallel — MDF grade untuk base, aluminum composite untuk facade, acrylic cast untuk logo inlay. CNC workshop Bekasi start cutting hari ke-3.
Day 5 – 10: Produksi di workshop. Stage struktur di-assembly separately dari backdrop supaya bisa flat-pack transport. Finishing painting dengan Pantone matching by in-house paint booth.
Day 11 – 12: QC internal — test assembly di workshop, cek alignment, cek finishing under venue-spec lighting temperature.
Day 13: Transport ke venue. 2 truk, 1 trailer untuk stage deck.
Day 14: Install window 12 jam overnight. Crew 16 orang. Jam 6 pagi serah terima ke BMW brand team untuk dressing dan rehearsal.

Detail yang ambil tambahan attention

Matte black finishing — BMW spec tidak membolehkan glossy. In-house paint booth pakai teknik dry-spray dua lapis untuk hasil deep matte yang tidak reflektif dan tidak chalky.
Handover pedestal — harus load-bearing untuk kendaraan award yang di-display. Struktur baja internal terbungkus panel finishing BMW.
Edge detail — radius 3mm di semua edge panel. Detail kecil yang bikin backdrop tidak terlihat "ketajaman amatir" di close-up foto.
Seamless panel joint — panel 1.2m × 2.4m dijoin dengan tolerance maksimal 0.5mm supaya tidak terlihat garis join di backdrop utama.

Hasil yang kami lihat

Install selesai on-schedule. Brand team BMW pass QC di round pertama tanpa rework major. Event berjalan 2 hari, dismantle overnight setelah closing session. Reusable parts (stage modular + panel matte black) masuk ke inventory BMW Eurokars untuk event berikutnya.

Yang kami belajar: untuk tier automotive premium, fabrication quality bukan hanya soal "tidak ada cacat visible" tapi soal tolerance numerik yang konsisten di semua panel. Workshop dengan CNC sendiri dan paint booth dengan kontrol humidity adalah syarat, bukan pilihan.