Konteks project
Alpha Health & Fertility Fair 2025 diselenggarakan Desember 2025 di Jakarta dengan tema pregnancy planning menjelang 2026. Alpha IVF sebagai leading fertility clinic Asia Tenggara hadir dengan booth fair utama dengan tiga fungsi: awareness space, private consultation dengan dokter, dan interactive learning zone untuk couple yang planning.
Magna Production masuk sebagai fit-out partner untuk build booth + area consultation. Challenge unik: event publik tapi mengandung interaksi privat (konsultasi medis). Booth design harus welcoming untuk wawas umum, tapi juga confidential-ready untuk konsultasi 1-on-1 yang berjalan paralel.
Scope pekerjaan
- Main booth footprint 12 x 8 meter, double-height struktur untuk visibility di dalam venue
- 3 private consultation pod, masing-masing 2.5 x 2.5 meter dengan sound-dampened wall
- Interactive learning zone dengan touchscreen educational content tentang fertility planning
- Reception + registration counter dengan integrated check-in tablet
- Signage wayfinding dan brand wall dengan Alpha IVF color palette
Challenge: klinis feel tanpa "rumah sakit feel"
Healthcare branding punya paradox. Harus terasa bersih dan professional (clinical), tapi bagi audience fair — couple yang planning — kalau terlalu rumah sakit mereka jadi anxious, bukan confident. Three material decisions yang shift the feel:
- Warm white instead of cold white. Alpha IVF brand pakai soft warm tone (Pantone Warm Gray 1C) di wall panel, bukan pure white. Terasa bersih tapi welcoming.
- Natural wood accent di reception + lounge area. Plywood-faced dengan birch veneer finishing matte. Memorable, approachable.
- LED panel indirect, bukan overhead direct. Lighting dari wall washer bukan dari ceiling spotlight. Pengurangan shadow di face saat shopper consultation.
Challenge teknis: sound isolation consultation pod
Private consultation pod berada di venue dengan background noise fair (musik, announcement, crowd). Tanpa sound isolation, consultation sound leak keluar dan pengunjung lain dengar — privacy breach untuk fertility topic yang sensitif.
Solution kami: wall system 3 layer — panel luar MDF finishing paint, core 2-inch acoustic mineral wool, panel dalam perforated wood dengan acoustic backing. Plus door gasket di seal semua edge. Tested dengan sound meter sebelum install.
- Ambient noise pod interior: <35 dB
- Sound transmission class (STC) wall: 42 — cukup untuk normal consultation voice tidak leak keluar
- Ventilation dengan acoustic baffle — udara flow tanpa membuka path untuk sound
Cara kami eksekusi
- Pre-production workshop dengan Alpha IVF brand team untuk lock palette dan material sample (seminggu).
- BIM modeling untuk venue fit — venue punya ceiling grid yang terbatas untuk rigging, dan low point clearance di sebagian area. Design disesuaikan supaya tidak bentrok.
- Fabrikasi di workshop Bekasi: wall panel, pod struktur, furniture — semua pre-assembled sampai level modular yang bisa transport.
- QC acoustic — 1 pod di-built full di workshop, test sound meter di 5 posisi (corner + center). Pass kriteria <35 dB ambient.
- Install di venue dalam 2 hari. Hari 1 struktur + wall. Hari 2 finishing + interactive display + branding dressing.
- Dismantle overnight setelah closing fair. Modular reusable components di-inventorize untuk fair berikutnya.
Detail yang ambil tambahan attention
- Accessibility — lebar pintu pod 90cm (bukan minimum 80cm) supaya ramah untuk wheelchair atau couple dengan stroller.
- Surface sanitizable — semua touch surface pakai melamine faced MDF yang bisa dilap alcohol 70% tanpa damage finishing.
- Privacy visual — window kecil di pintu pod dengan frosted acrylic, bukan clear glass. Staff bisa lihat kalau pod occupied, tapi tidak bisa lihat wajah.
- Branding subtlety — Alpha IVF logo pakai inlay metallic gold, bukan printed. Premium tier untuk klinik tier atas.
Hasil yang kami lihat
Fair berjalan 3 hari. Booth Alpha IVF consistently crowd-favorite — consultation pod fully booked dengan waitlist. Feedback dari medical team Alpha: consultation flow nyaman, tidak ada complaint soal sound leak atau privacy concern. Pod components masuk ke inventory Alpha IVF untuk fair berikutnya, dengan refurbishment protocol yang kami handover.
Yang kami belajar: healthcare fair butuh dual design vocabulary — clinical reliability + consumer warmth. Material choice di level detail (not just color, but tactile quality dan acoustic behavior) adalah apa yang shift experience dari "hospital booth" ke "welcoming space".
Related services
- Interior Fit-out — consultation pod, clinical-grade surface
- Exhibition & Event Booth — main booth + reception area
- Custom Furniture — counter, lounge seating, wayfinding
